Politique IA

Wirehead Corporation (« Wirehead ») utilise l'intelligence artificielle pour alimenter IA Match, une fonctionnalité qui aide les recruteurs et les clients d'entreprise à évaluer rapidement à quel point l'expérience d'un candidat correspond à une offre d'emploi spécifique. Cette Politique IA explique comment cette technologie fonctionne, quelles données sont utilisées, comment les scores sont appliqués et vos droits en tant que candidat.

1. Qu'est-ce qu'IA Match ?

IA Match est un score de pertinence alimenté par l'IA, généré pour chaque paire candidat–offre d'emploi. Le score est un indicateur numérique (exprimé en pourcentage de correspondance) qui reflète à quel point le parcours professionnel d'un candidat — tel que décrit dans son CV téléversé — correspond aux exigences d'un rôle contractuel I&IT spécifique publié sur la plateforme Wirehead.

IA Match est conçu pour aider les recruteurs et les clients d'entreprise à faire ressortir les profils les plus pertinents parmi un large bassin de candidats. Il constitue une entrée parmi d'autres dans le processus d'évaluation, et non une base unique ou déterminante pour les décisions d'embauche.

2. Comment fonctionne IA Match

Lorsque vous téléversez un CV et postulez à un rôle (ou lorsque votre profil est jumelé à une offre), le processus suivant a lieu :

• Analyse du CV : le contenu textuel de votre CV téléversé est extrait par notre plateforme.
• Extraction de la description du poste : les champs pertinents de l'offre (titre, compétences requises, expérience, cote de sécurité et exigences en matière de véhicule contractuel) sont compilés.
• Score IA : le texte du CV et la description du poste sont envoyés ensemble à l'API Anthropic (Claude Haiku) avec une consigne structurée demandant au modèle d'évaluer l'alignement selon des dimensions clés : compétences techniques, années d'expérience, pertinence du domaine et compatibilité de la cote de sécurité. Si Anthropic renvoie une erreur, la même requête est automatiquement basculée vers l'API OpenAI (GPT-4o) pour qu'un score puisse tout de même être retourné.
• Génération du score : le modèle renvoie une réponse structurée que notre plateforme convertit en un score numérique IA Match et un bref raisonnement.
• Affichage du score : le score est affiché aux recruteurs Wirehead et, le cas échéant, aux utilisateurs autorisés des clients d'entreprise qui examinent les candidats présélectionnés.

3. Quelles données sont envoyées à Anthropic et OpenAI

Nous adoptons une approche de respect de la vie privée par conception. Seules les données suivantes sont transmises à l'API Anthropic (principale) ou à l'API OpenAI (relève) :

• Texte du CV : le contenu en texte brut extrait de votre CV téléversé. Cela inclut votre historique professionnel, vos compétences, votre éducation et toute autre information professionnelle que vous avez incluse dans votre CV.
• Détails de l'offre : le texte de l'offre pertinente, qui n'est pas une information personnelle.

Nous n'envoyons pas à Anthropic ou OpenAI :

• votre nom ni vos coordonnées (courriel, téléphone);
• vos identifiants de compte ni vos données de session;
• votre cote de sécurité au-delà de ce que vous avez inscrit dans votre CV;
• votre taux de facturation ni vos renseignements financiers;
• aucune information que vous n'avez pas volontairement incluse dans votre CV.

Anthropic traite les données soumises par API en vertu de ses Conditions commerciales. Anthropic n'utilise pas les données soumises par API pour entraîner ou améliorer ses modèles. OpenAI traite les données soumises par API en vertu de ses Conditions commerciales. OpenAI n'utilise pas les données soumises par API pour entraîner ses modèles.

4. Comment les scores sont utilisés

Les résultats IA Match sont utilisés comme suit :

• Présélection par le recruteur : les gestionnaires de comptes Wirehead utilisent le score pour prioriser le contact avec les candidats et la présélection pour des rôles spécifiques.
• Listes restreintes du client : les clients d'entreprise qui reçoivent une liste restreinte de candidats peuvent voir le score IA Match aux côtés du profil pour les aider dans leur évaluation.
• Classement de la plateforme : les résultats de recherche de candidats au sein de la plateforme Wirehead peuvent être en partie ordonnés selon la pertinence IA Match pour une offre donnée.

Limites importantes : IA Match est un outil d'orientation seulement. Il reflète une évaluation algorithmique de l'alignement textuel et ne tient pas compte de facteurs tels que la compatibilité interpersonnelle, les références, la performance en entrevue ou les exigences d'approvisionnement spécifiques au gouvernement. Le score n'est jamais la seule base d'une décision d'embauche ou de contractualisation. Toutes les décisions finales sont prises par des recruteurs humains et/ou les représentants du client.

5. Exactitude et considérations relatives aux biais

Les modèles de langage IA, dont Claude d'Anthropic et GPT-4o d'OpenAI, peuvent refléter des biais présents dans leurs données d'entraînement. Bien que nous ayons conçu nos consignes de notation pour se concentrer sur des critères objectifs basés sur les compétences, nous reconnaissons qu'aucun système IA n'est entièrement exempt de biais.

Nous atténuons ce risque en :

• limitant les entrées de notation aux compétences, à l'expérience et aux exigences du poste plutôt qu'aux renseignements démographiques;
• exigeant une révision humaine de toutes les listes restreintes avant qu'elles ne soient partagées avec les clients;
• surveillant continuellement les résultats de notation pour repérer des tendances qui pourraient indiquer un biais systémique; et
• offrant aux candidats le droit de demander une révision humaine (voir Section 6).

6. Vos droits concernant la notation IA

En tant que candidat sur la plateforme Wirehead, vous avez les droits suivants à l'égard d'IA Match :

• Droit d'être informé : vous avez le droit de savoir que la notation IA est appliquée à votre CV lorsque vous utilisez la plateforme. Cette Politique remplit cette obligation.
• Droit de retrait : vous pouvez vous retirer de la notation par IA à tout moment en contactant privacy@wirehead.com. Si vous vous retirez, votre profil ne recevra pas de score IA Match et sera examiné manuellement par un gestionnaire de comptes Wirehead. Le retrait peut affecter la rapidité de l'examen de votre candidature.
• Droit à la révision humaine : si vous croyez qu'un score IA Match reflète inexactement vos qualifications pour un rôle spécifique, vous pouvez demander qu'un gestionnaire de comptes Wirehead effectue une révision manuelle de votre candidature. Soumettez cette demande à privacy@wirehead.com avec le numéro de référence de poste pertinent.
• Droit à l'explication : vous pouvez demander une explication en langage clair des facteurs qui ont contribué à votre score IA Match pour un rôle spécifique. Nous vous la fournirons dans les 10 jours ouvrables.
• Droit de rectification : si votre CV contient des renseignements inexacts qui ont affecté votre score, vous pouvez mettre à jour votre CV à tout moment via votre profil. Les renseignements mis à jour seront utilisés dans les notations subséquentes.

7. Conservation des données pour la notation IA

Les résultats IA Match sont stockés avec votre dossier de candidature et conservés conformément aux périodes décrites dans notre Politique de confidentialité. Les données intermédiaires transmises à et reçues des API Anthropic ou OpenAI ne sont pas stockées par Wirehead au-delà de la transaction immédiate de notation.

8. Modifications de cette Politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique IA à mesure que notre utilisation de l'IA évolue ou à mesure que les exigences réglementaires changent. Les changements importants seront communiqués aux utilisateurs inscrits par courriel. La version actuelle de cette Politique est toujours disponible à wirehead.com/ai-policy.

9. Contact

Pour toute question sur IA Match ou cette Politique IA :

Wirehead Corporation
Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : privacy@wirehead.com
Site Web : wirehead.com/ai-policy